Nieuwe informatieverplichting bij de overgang van een onderneming

Op 1 februari 2025 treedt een nieuw hoofdstuk van cao 32bis in werking. Dit hoofdstuk voorziet in nieuwe informatieverplichtingen in geval van een overgang van een onderneming. De werknemers(vertegenwoordigers) kunnen de overdrager de informatie van de informatie- en consultatieprocedure laten meedelen aan de overnemer. Ze kunnen de overnemer ook uitnodigen om zich aan het personeel voor te stellen.

Context

Binnen de NAR (Nationale Arbeidsraad) werd op 17 december 2024 een nieuwe cao 32/8 afgesloten, die een bijkomend hoofdstuk V invoegt in cao 32bis. Hoofdstuk V bepaalt dat voortaan bepaalde informatie moet worden meegedeeld aan een overnemer  in geval van een overgang van een onderneming. Hiermee geeft de NAR gevolg aan haar eerdere aanbeveling nr. 28 uit december 2019, waarin ze aanbevelingen formuleerde om tot een kwalitatieve en efficiënte informatie- en consultatieprocedure te komen. 

Nieuwe verplichtingen

Het nieuwe hoofdstuk V van cao 32bis voorziet in twee mededelingen aan de overnemer, indien de werknemers(vertegenwoordigers) hierom verzoeken. De “overnemer” is diegene die de nieuwe werkgever van (een deel van) de werknemers zal worden.

1) Informatie aan de sociale organen / aan de werknemers

In de eerste plaats kan de overdrager verplicht worden om de inhoud van de informatie- en consultatieprocedure over te maken aan de overnemer. Indien er, bij gebrek aan ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk en vakbondsafvaardiging, geen dergelijke procedure plaatsvindt, moet de informatie die rechtstreeks aan de werknemers moet worden overgemaakt, meegedeeld worden. Het betreft onder meer de voorgenomen datum van de overgang, de redenen van deze overgang, de juridische, economische en sociale gevolgen van de overgang en de maatregelen die worden overwogen ten aanzien van de werknemers.

2) Uitnodiging aan de overnemer om zich voor te stellen

Daarnaast kan de overdrager verplicht worden om een uitnodiging over te maken aan de overnemer om zich aan de werknemers(vertegenwoordigers) voor te stellen tijdens de informatie- en consultatieprocedure. De overnemer kan evenwel niet verplicht worden om in te gaan op deze uitnodiging.

Modaliteiten

In ondernemingen waar een ondernemingsraad, dan wel een comité voor preventie en bescherming op het werk of een vakbondsafvaardiging is, wordt het verzoek om deze informatie over te maken aan de overnemer geformuleerd door de werknemersvertegenwoordigers. Indien de onderneming niet beschikt over een ondernemingsraad, een comité voor preventie en bescherming op het werk of een vakbondsafvaardiging, kunnen de werknemers dit verzoek zelf formuleren.

Van zodra de werknemers(vertegenwoordigers) dit verzoek hebben geformuleerd, moet de informatie van de informatie- en consultatieprocedure, dan wel de informatie die rechtstreeks aan de werknemers moet worden bezorgd, overgemaakt worden aan de overnemer. Deze verplichting geldt ongeacht of deze al dan niet positief heeft gereageerd op de uitnodiging van de vervreemder om zich voor te stellen. 

De commentaren bij deze nieuwe bepaling specifiëren dat de overdrager de informatie “tijdig, tijdens de informatie (en raadpleging) van de werknemers(vertegenwoordigers) en vóór de overgang” moet meedelen. Veder wordt bevestigd dat de overnemer de uitnodiging om zich voor te stellen eveneens “tijdig en in ieder geval vóór de overgang” dient te ontvangen.

Aandachtspunt

Wanneer werknemers(vertegenwoordigers) bij een overgang van een onderneming verzoeken om de informatie van de informatie- en consultatieprocedure (of de informatie die rechtstreeks aan de werknemers werd bezorgd) over te maken aan de overnemer, moet de huidige werkgever hier gevolg aan geven. Bovendien moet de huidige werkgever de overnemer uitnodigen om zich voor te stellen aan het personeel, wanneer de werknemers(vertegenwoordigers) hierom verzoeken.