Buitenlandse dienstreizen: nieuwe forfaitaire vergoedingen

Bij ministeriële beslissing van 21 maart 2012 werd de nieuwe lijst goedgekeurd van forfaitaire dagvergoedingen die de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken aan zijn personeelsleden toekent in geval van korte buitenlandse dienstreizen.

Deze dagvergoedingen dekken allerlei kosten voor maaltijden en andere kleine kosten waarvoor het voor de werknemer of de bedrijfsleider op buitenlandse dienstreis niet steeds mogelijk is om een bewijsstuk te bekomen. Met korte dienstreizen beoogt de fiscus dienstreizen die niet langer duren dan 30 kalenderdagen. Kosten van huisvesting en de verplaatsingskosten naar het buitenland en terug vallen niet onder het toepassingsgebied. Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarde kosten eigen aan de werkgever. De nieuwe lijst maakt opnieuw een onderscheid tussen forfaitaire dagvergoedingen voor "categorie 1" en voor "categorie 2" (lagere forfaitaire dagvergoeding). belastingadministratie bevestigde reeds in haar circulaire van 1 geval van een korte buitenlandse dienstreis, dagvergoedingen van categorie 1 kan toepassen. De nieuwe lijst geldt met ingang van 1 april 2012. Tot slot herinneren wij u nog aan het feit dat de belastingadministratie in haar circulaire van 15 april 2011 verduidelijkt dagvergoedingen niet van toepassing zijn op werknemers of bedrijfsleiders voor wie de verplaatsingen van en naar het buitenland deel uitmaken "van de normale dagelijkse beroepsactiviteit"