Het bijzonder statuut voor buitenlandse kaderleden: Een bijkomende RSZ-vrijstelling

De RSZ aanvaardt een bijkomende vrijstelling inzake sociale zekerheidsbijdragen voor buitenlandse kaderleden op basis van het percentage van de "travel exclusion".

In toepassing van een circulaire van 8 augustus 1983 uitgaand van de fiscale administratie kunnen buitenlandse kaderleden, onder bepaalde voorwaarden, genieten van een fiscaal gunstregime.

Aldus kunnen zij genieten van een belastingvrijstelling:

• voor de kosten eigen aan de werkgever (kosten voor de levensduurte, huisvesting en het verschil in inkomstenbelasting) berekend op basis van de Technische Nota van de fiscale administratie, zij het dat de vrijstelling begrensd is tot 11.250 EUR per jaar (voor gewone kaderleden) en 29.250 EUR per jaar (voor onderzoekers en coördinerende functies); en
• voor het deel van hun bezoldiging dat verband houdt met de in het buitenland gepresteerde werkzaamheden. Dit is wat men de "travel exclusion" of de "vrijstelling voor de in het buitenland doorgebrachte dagen" noemt.

De RSZ heeft ons zeer recent schriftelijk bevestigd dat zij vanaf 1 januari 2012 (!) een bijkomende vrijstelling toekent op basis van het percentage van de travel exclusion.

De bijkomende RSZ-vrijstelling bestaat in een vermeerdering van de vrijgestelde kosten berekend op basis van de Technische Nota, en dit boven het fiscale plafond van 11.250 EUR. Zij geldt niet voor onderzoekers en kaderleden met een coördinerende functie.

Voorbeeld: Een buitenlands kaderlid heeft een travel exclusion van 30%. Hij geniet van een vrijgesteld bedrag van 11.250 EUR. De totale vrijstelling van sociale bijdragen bedraagt in dit geval 11.250 EUR / 70% x 100% = 16.071,43 EUR.

> Actiepunt:

In de payroll berekeningen voor buitenlandse kaderleden dient rekening gehouden te worden met deze bijkomende "RSZ- vrijstelling", die groter zal zijn naarmate de travel exclusion hoger is.