Uw werknemer maakt gebruik van een eigen internetverbinding en/of privé-PC voor professionele doeleinden - Hoe kunt u dit vergoeden?

In haar laatste tussentijdse instructies aanvaardt de RSZ de toekenning door de werkgever van een forfait van 20 EUR per maand voor een internetverbinding en van 20 EUR per maand voor een PC als de werknemer deze voor professionele doeleinden gebruikt.

Om deze forfaits te kunnen toepassen, is de RSZ van mening dat aan bepaalde cumulatieve voorwaarden moet worden voldaan:

-   De werknemer moet zijn/haar eigen internetverbinding (inclusief abonnement) en/of zijn/haar eigen PC (inclusief randapparatuur en software) wezenlijk en op regelmatige basis gebruiken (bv. één dag per week of meerdere keren per week een paar uur).

    Volgens de RSZ geldt het forfait niet voor de werknemers die hun eigen PC en/of internetverbinding slechts occasioneel gebruiken (bv. af en toe 's avonds om een verslag op te maken).
 
-   De werkgever komt niet op een andere manier tussen in deze kosten (bv. door een deel van de aankoopprijs van de PC ten laste te nemen).
 

Indien de werkgever aan een werknemer een hoger forfait wil toekennen, moet hij dat volledig kunnen verantwoorden. Bij gebreke van verantwoording zal het gedeelte dat 20 EUR per maand overschrijdt, onderworpen worden aan bijdragen.

> Actiepunt

In het geval dat uw werknemer een eigen internetverbinding en/of een eigen PC voor beroepsdoeleinden gebruikt, kunt u daarvoor, met vrijstelling van sociale bijdragen, een forfaitaire vergoeding van 20 EUR (of 40 EUR) per maand betalen als hij/zij aan de voorwaarden voldoet.