Kosten voor thuisbureau - Nieuwe forfaitaire vergoeding

De RSZ heeft in zijn nieuwe "Administratieve instructies 2015/2" het maximumbedrag voor de forfaitaire vergoeding van een bureau thuis vastgesteld op 119,61 EUR.

We herinneren eraan dat deze vergoeding enkel kan worden toegekend aan werknemers die, gelet op hun functie, structureel en regelmatig een deel van hun werk thuis uitvoeren en die in hun woning beschikken over een plaats om dat werk uit te voeren.

Voor werknemers die onderworpen zijn aan de wet inzake de arbeidsduur, zal deze vergoeding volgens de RSZ niet aanvaard worden indien deze werknemers het wettelijk bepaalde maximum aantal arbeidsuren quasi exclusief op de arbeidsplaats bij de werkgever presteren.

De beoogde bureaukosten zijn de elektriciteit, verwarming, onderhoud van de arbeidsplaats, inrichting van het bureau, klein bureaumateriaal,...

De RSZ beschouwt deze vergoeding, die ten laste valt van de werkgever, niet als loon zodat deze bijgevolg vrijgesteld is van sociale zekerheidsbijdragen.

Vanuit fiscaal oogpunt kan deze vergoeding ook beschouwd worden als een niet-belastbare terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever. De fiscus aanvaardt doorgaans een forfaitaire vergoeding die tussen de 100 en 120 EUR per maand bedraagt.

We merken op dat de werkgever in theorie de mogelijkheid heeft om een forfaitaire vergoeding toe te kennen die bovenvermeld maximumbedrag overschrijdt. In dat geval moet hij wel in staat zijn om de realiteit van de door de werknemers gemaakte kosten te bewijzen. Bij gebrek hieraan kan het verschil beschouwd worden als een voordeel onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.

> Actiepunt

Voor de terugbetaling van de kosten voor het thuisbureau kan u vanaf nu rekening houden met het nieuwe forfaitaire bedrag van 119,61 EUR/maand zoals vastgesteld door de RSZ. Het bedrag is ook vanuit fiscaal oogpunt verdedigbaar.