Sociale verkiezingen 2012: Allerlaatste etappes voor de verkiezingsdag!

De dag van de sociale verkiezingen (« Y ») nadert met rasse schreden! Maar op de kalender staan nog een aantal belangrijke data. We zetten ze hieronder op een rij.

• Ten laatste op X + 77 (tussen 24 april en 7 mei) mogen werknemers die geen deel meer uitmaken van de onderneming van de kiezerslijsten worden geschrapt.
• Eveneens op deze datum zijn de kandidatenlijsten definitief en kunnen de stembiljetten gedrukt worden; de verschillende kandidatenlijsten dienen gerangschikt te worden conform de volgorde zoals bij loting bepaald werd op nationaal niveau en de namen van de kandidaten dienen in dezelfde rangorde voor te komen zoals voorgedragen door hun representatieve vakorganisatie; als werkgever dient u ervoor te zorgen dat alle namen van de kandidaten hernomen worden op de stembiljetten, dat ze correct vermeld worden bij de naam van de vakorganisatie die hen heeft voorgedragen, dat het lettertype en -grootte identiek is, dat indien er gekleurd papier gebruikt wordt, dit neutraal is en dus niet overeenstemt met de kleuren van één van de representatieve vakorganisaties, enz.
• De oproepingsbrieven worden ten laatste op X + 80 (tussen 27 april en 10 mei) overhandigd of verstuurd. De werkgever die een oproepingsbrief overhandigt aan een werknemer draagt er zorg voor dat hij kan aantonen deze formaliteit te hebben vervuld door de werknemer een register met ontvangstbevestiging te laten ondertekenen (werknemers die niet geldig opgeroepen werden zouden immers aanleiding kunnen geven tot nietigverklaring van de verkiezingen). Indien de kiezer niet aanwezig is in de onderneming op de dag van overhandiging van de oproepingsbrieven, zal hij per aangetekende brief van dezelfde datum opgeroepen worden of - en dit is nieuw - "door eender welk middel" voor zover de werkgever het bewijs kan leveren van zowel de verzending als de ontvangst door de bestemmeling. Indien er geen bewijs van ontvangst voorhanden is, dient de oproepingsbrief per aangetekende brief te worden verstuurd en dit uiterlijk acht dagen voor de verkiezingsdatum. Eveneens nieuw: de verzending mag de oproeping bevatten voor zowel de ondernemingsraad als het preventiecomité.
• De oproeping van kiezers die per brief stemmen vergezeld van het/de gestempeld(e) stembiljet(ten) wordt uiterlijk tien dagen voor de verkiezingsdag overhandigd aan de kiezers aanwezig in de onderneming. Deze overhandiging gebeurt opnieuw tegen ontvangstbevestiging. Voor de afwezigen, verstuurt de voorzitter van het stembureau dit alles per aangetekende post op dezelfde datum. Ook hier kan de verzending de oproepingsbrief en de stembiljetten voor zowel de ondernemingsraad als het preventiecomité bevatten. De getuigen kunnen bij deze verrichting aanwezig zijn na verwittigd te zijn door de voorzitter van het stembureau.