Jaarverslag van de interne dienst moet niet langer aan de inspectie worden overgemaakt!

Het verslag louter ter beschikking houden volstaat

Iedere werkgever is verplicht om jaarlijks een verslag op te stellen over de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk van het afgelopen jaar. Tot voor kort diende de werkgever dit jaarverslag uiterlijk op 31 maart van het volgende jaar aan de inspectiediensten te bezorgen.

Het Koninklijk Besluit van 7 februari 2018 bepaalt dat het jaarverslag voortaan ter beschikking moet worden gehouden van de inspectiediensten.

De Codex over het Welzijn op het Werk legt werkgevers de verplichting op om een jaarverslag op te stellen over de werking van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Concreet komt het er op neer dat in het verslag een overzicht wordt gegeven van de werking en de activiteiten van de interne dienst tijdens het afgelopen jaar.

Tot voor kort was de werkgever verplicht om het jaarverslag van de interne dienst uiterlijk binnen de drie maanden na het aflopen van het jaar waarop het verslag betrekking had, over te maken aan de bevoegde inspectiediensten, met name aan de regionale inspectiedienst van de Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk.  

Het Koninklijk Besluit van 7 februari 2018 maakt een einde aan deze eerder formalistische verplichting en bepaalt dat de werkgever voortaan het jaarverslag enkel nog ter beschikking dient te houden van de bevoegde inspectiediensten

De aangepaste regelgeving voorziet niet in een uiterlijke datum waarop het jaarverslag dient te worden opgesteld. Ook de templates die op de website van de FOD WASO ter beschikking worden gesteld, vermelden geen deadline. Ten einde discussies met de inspectiediensten te vermijden, zorgt de werkgever er veiligheidshalve best voor dat het jaarverslag uiterlijk is opgemaakt drie maanden na aflopen van het dienstjaar waarop het betrekking heeft.

Dit verslag moet voorafgaandelijk worden voorgelegd aan het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk.

> Actiepunt

Breng het hoofd van uw interne dienst op de hoogte van deze gewijzigde regelgeving! Hij/zij moet het jaarverslag voor 2017 niet aan de inspectiediensten bezorgen. Het verslag moet wel worden opgesteld en ter beschikking gehouden.