De aanwezigheidsregistratie bij tijdelijke en mobiele bouwplaatsen is binnenkort een feit

Vanaf 1 april 2014 geldt er een verplichte aanwezigheidsregistratie voor personen die werken uitvoeren in onroerende staat op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen van een zekere omvang.

In het Belgisch Staatsblad van 21 februari 2014 is een koninklijk besluit verschenen dat een aantal nadere modaliteiten regelt voor de aanwezigheidsregistratie op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.

Deze verplichte aanwezigheidsregistratie is opgenomen in de Welzijnswet en houdt in dat met ingang van 1 april 2014 alle personen die aanwezig zijn op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen om er werken in onroerende staat uit te voeren, verplicht moeten worden geregistreerd. De verplichting blijft echter beperkt tot de werven waar werken worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van minstens 800.000 EUR (excl. BTW).

Met het oog op de aanwezigheidsregistratie moet de bouwdirectie of hoofdaannemer die belast is met de uitvoering van de werken een registratiesysteem ter beschikking stellen van de onderaannemers. Dit zal bestaan uit een registratieapparaat op de werven dat online verbonden is met een databank van de FOD Sociale Zekerheid of uit een elektronische toepassing die een voorafgaande registratie mogelijk maakt.

Concreet zullen alle personen werkzaam op de werf (werknemer of zelfstandige) zich moeten registreren door middel van bvb. hun elektronische identiteitskaart, elektronische verblijfkaart of Limosa-meldingsbewijs. Daarbij zullen de identiteitsgegevens van de aanwezige personen worden geregistreerd, alsook de hoedanigheid van deze personen (bvb. werknemer of zelfstandige), het adres of de ligging van de werf, enz.

Elke aannemer en elke onderaannemer werkzaam op de werf moet ervoor zorgen dat de personen die in hun opdracht werkzaamheden uitvoeren worden geregistreerd, vooraleer de werf te betreden. De registratie moet dagelijks gebeuren.

> Actiepunt

Controleer of de werf onder de verplichte aanwezigheidsregistratie valt.

Bespreek met uw (onder)aannemers hoe aan de verplichting zal voldaan worden.

Zorg ervoor dat iedere werknemer (of zelfstandige) persoon werkzaam op de werf dagelijks geregistreerd wordt.