Dag X : mededeling omvangrijke informatie
Op dag X (tussen 9 en 22 februari 2016 in functie van de datum van de verkiezingen) moet veel nieuwe informatie voor de organisatie van de verkiezingen worden meegedeeld. Voor ondernemingen die al over een ondernemingsraad en/of een CPBW beschikken, zal deze informatie op voorhand besproken moeten worden binnen dit orgaan/deze organen.
Op dag X moet de ondernemingsraad, het preventiecomité of, indien deze organen nog niet bestaan, de werkgever de werknemers in informeren over:
- de datum en de uurregeling van de verkiezingen;
- het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheid;
- het aantal mandaten per OR of CPBW en per categorie van werknemers die zijn tewerkgesteld op dag X: arbeiders, bedienden, jeugdige werknemers, kaderleden (enkel voor de OR);
- de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar zij kunnen geraadpleegd worden. Deze lijsten worden opgesteld per categorie en hernemen de werknemers die beantwoorden aan de kiesvoorwaarden op dag Y (in alfabetische volgorde met een nummer);
- de namenlijst van de leden van het leidinggevend personeel met vermelding van de benaming en de inhoud van de functies, of de plaatsen waar deze kan worden geraadpleegd;
- de namenlijst van de kaderleden of de plaatsen waar deze kan worden geraadpleegd (enkel voor de OR);
- de overige data die uit de verkiezingsprocedure voortvloeien;
- de persoon of de dienst belast door de werkgever met het versturen of het ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing;
- de beslissing om al dan niet elektronisch te stemmen.
Dit bericht (met uitdrukkelijk de vermelding van de datum) moet worden aangeplakt. Deze aanplakking mag ook elektronisch indien álle werknemers hiertoe tijdens hun normale werkuren toegang hebben. Een kopie van het bericht moet bovendien worden verstuurd naar de representatieve werknemersorganisaties. Dit kan per post of door de informatie te uploaden via de webapplicatie van de FOD WASO (indien er al een ondernemingsraad/preventiecomité aanwezig is, hoeven de kiezerslijsten hierbij niet te worden gevoegd). Indien er geen ondernemingsraad/preventiecomité aanwezig is moet bovendien een afschrift van het bericht worden overgemaakt aan de vakbondsafvaardiging (indien aanwezig).
> Actiepunt
Controleer of je de mededeling voor dag X volledig voorbereid hebt. Voorafgaandelijke consultatie met de OR en het CPBW is noodzakelijk.