Bedrijfsfietsen voortaan vrijgesteld van RSZ
Fiscale en parafiscale behandeling wordt gealigneerd
Het voordeel dat voortvloeit uit de kosteloze terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets (inclusief accessoires) door de werkgever, kwalificeert fiscaal gezien als een vrijgesteld sociaal voordeel. Voor RSZ-doeleinden was er echter enkel een vrijstelling in de mate dat de fiets gebruikt werd voor beroepsmatige verplaatsingen en/of woon-werkverkeer. Op het privaat gebruik waren er dus RSZ-bijdragen verschuldigd.
Een recent gepubliceerd Koninklijk Besluit zorgt er echter voor dat het volledige voordeel vanaf 1 januari 2018 vrijgesteld is van RSZ-bijdragen.
Net zoals voor fiscale doeleinden al het geval is, wordt nu ook voor RSZ-doeleinden het begrip ‘fiets’ ruimer ingevuld, waardoor voortaan ook de terbeschikkingstelling van een speed pedelec [1] vrijgesteld is van RSZ-bijdragen. Vanaf 1 januari 2018 is ook de fietsvergoeding, toegekend voor woon-werkverkeer dat met de speed pedelec wordt afgelegd, vrijgesteld van RSZ-bijdragen.
Het Koninklijk Besluit van 7 februari 2018 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 februari 2018) zorgt ervoor dat het voordeel dat voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets (met inbegrip van de speed pedelec en accessoires) vanaf 1 januari 2018 vrijgesteld is van RSZ-bijdragen indien deze ook daadwerkelijk voor woon-werkverkeer wordt gebruikt.
Voortaan geldt de beperking tot beroepsmatige verplaatsingen en woon-werkverkeer dus niet meer en zijn de vrijstellingsvereisten dus gelijk voor zowel fiscale als parafiscale doeleinden.
Voornoemd KB zorgt er eveneens voor dat de parafiscale reglementering verwijst naar de ‘fiscale’ definitie van een fiets, zijnde “een rijwiel, een gemotoriseerd rijwiel of speed pedelec, zoals gedefinieerd in het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, met dien verstande dat de gemotoriseerde rijwielen en de speed pedelec enkel in aanmerking komen wanneer ze elektrisch worden aangedreven”.
Dit zorgt ervoor dat de fietsvergoeding (geïndexeerd bedrag voor inkomstenjaar 2018: 0,23 EUR/km) zowel fiscaal als parafiscaal vrijgesteld kan toegekend worden voor woon-werkverkeer (ook indien dit met de bedrijfsfiets (waaronder voortaan ook de speed pedelec wordt begrepen) wordt afgelegd).
Wat de fietsvergoeding voor professionele verplaatsingen betreft is er wel nog een verschil. Een fietsvergoeding voor professionele verplaatsingen kan namelijk belastingvrij toegekend worden, ongeacht of de fiets eigendom is van de werknemer of de werkgever (bedrijfsfiets). In zijn Instructies stelt de RSZ dat de fietsvergoeding enkel vrijgesteld is van RSZ-bijdragen indien de fiets eigendom van de werknemer is.
> Actiepunt
Vanaf 1 januari 2018 is het volledige voordeel dat voortvloeit uit de terbeschikkingstelling van een bedrijfsfiets vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen indien deze daadwerkelijk voor woon-werkverkeer wordt gebruikt.
Op een fietsvergoeding die wordt toegekend voor woon-werkverkeer, afgelegd met een speed pedelec, zijn vanaf 1 januari 2018 geen RSZ-bijdragen meer verschuldigd.
[1] Een speed pedelec is een elektrische fiets waarbij de ondersteuning niet, zoals bij andere elektrische fietsen, stopt bij 25 kilometer per uur. Je kunt met zelf meetrappen snelheden van 45 kilometer per uur bereiken.