Algemene invoering van de elektronische maaltijdcheques - De papieren maaltijdcheques verdwijnen op 1 januari 2016

Gezien de voordelen van het systeem van elektronische maaltijdcheques, heeft de overheid beslist om definitief de papieren maaltijdcheques af te schaffen en te vervangen door elektronische maaltijdcheques, vanaf 1 januari 2016.

Sinds 2011 heeft het samen bestaan van papieren en elektronische maaltijdcheques een vermenigvuldiging van administratieve lasten voor de werkgevers teweeg gebracht. Het principe van de omkeerbaarheid van de keuze, d.i. de mogelijkheid om terug te keren naar papieren maaltijdcheques, vormde eveneens een rem op de ontwikkeling van het systeem.

Het koninklijk besluit van 29 juni 2014, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 24 juli 2014, betekent nu het einde van de papieren maaltijdcheques.

De overgang van het ene systeem naar het andere zal plaatsvinden in 2015. Aan de ene kant zullen alle maaltijdcheques, die werden uitgegeven in 2015, gebruikt moeten worden voor 31 december 2015. Hun duur en geldigheid zal dus minder bedragen dan 12 maand. Aan de andere kant zal geen enkele maaltijdcheque op papieren drager kunnen worden afgeleverd aan de werknemers na 30 september 2015, behalve wanneer het een regularisatie betreft van het aantal maaltijdcheques dat werd toegekend tijdens het derde trimester van 2015.

Ter herinnering, maaltijdcheques kunnen enkel worden toegekend bij collectieve arbeidsovereenkomst of, desgevallend, in een individuele arbeidsovereenkomst. Indien u nu al opteert voor elektronische maaltijdcheques, blijft die keuze omkeerbaar tot 31 december 2015, maar zal de omkeerbaarheid de facto niet meer toepasbaar zijn vanaf 30 september 2015. Onder bepaalde voorwaarden is het mogelijk om de keuze voor elektronische maaltijdcheques nu al vast te leggen.

> Actiepunt

Wij kunnen u helpen om vanaf heden de overgang naar elektronische maaltijdcheques te voorzien en om die keuze vast te leggen.