Sophie Maes

Sophie Maes


Dutch - French - English

Sophie advises national and international clients on various aspects of international employment including business immigration (work permits, single permit, visa and residence of foreign employees), all aspects of individual and collective employment law and social security law. She assists clients with seconding employees to Belgium, structuring simultaneous employment in various countries, starting up activities in Belgium, restructurings and acquisitions. Sophie often works closely with other members of Ius Laboris on transnational projects and queries. Besides, Sophie gives advice on various day-to-day HR issues and general employment law enquiries.

Sophie has a particular interest in global mobility and corporate immigration issues, (prohibited) lease of personnel and flexible work arrangements and dismissal law.

Sophie often speaks at internal and external seminars in Belgium and abroad and is author of various articles. She is co-author of the book "Tewerkstelling buitenlandse werknemers". Within Ius Laboris she chairs the Global Mobility and Immigration Expert Group. Sophie is recommended in the Who’s Who Legal 2018 edition as follows: “Sophie Maes is a national leader with a superb practice. She is also recognised for her international expertise, with sources commenting, “Sophie is the go-to person on global mobility and immigration issues in the context of employment law in Belgium and beyond.” In 2019, the guide mentions "With an impressive ability on restructuring and dismissals work, the "very knowledgeable" Sophie Maes runs a top-notch practice that sees her garner widespread commendation from peers. "There is no better person" in the field in Belgium", comments one interviewee". In 2020, she comes “highly esteemed for her expertise in dismissal law and HR advisory for clients in Belgium and abroad”. In the Who’s Who Legal 2021 edition, Sophie is mentioned as follows: “Sophie Maes is an “outstanding” practitioner, regarded as “a national and global leader” thanks to her “super precise and consistent” work in international immigration and employment law.” This year Sophie enters the Chambers Europe rankings. She is described as follows: “This year Sophie Maes enters the Chambers and Partners rankings after being recognised by market onlookers for her role in international employment matters. A client enthuses: "She is very good and knows all the different legislation of different countries." Maes advises on immigration, work permits and the Posted Workers Directive, as well as restructurings.” Last but not least, Legal 500 EMEA 2021 edition recognizes Claeys & Engels as follows: “Claeys & Engels‘ team has an excellent reputation for its ‘in-depth and solid knowledge of employment law‘. Restructuring and pensions matters are core areas of strength for the ‘solution-minded‘ team, which also advises clients on immigration issues. Chris Engels and the ‘empathic‘ Olivier Wouters jointly lead the group, which includes Sophie Maes.

Sophie has been a member of the Brussels Bar since 1998. She graduated from the University of Leuven (K.U.Leuven) in 1997, having studied in Leuven and at the University of Rouen (France). She obtained a special degree in labour law from the University of Brussels (ULB) in 1998. Since 2009 she has been a partner at Claeys & Engels.

Insights by Sophie Maes
Telewerk in het buitenland: work anywhere, anytime?
26 Oct 2021 | Read more
#ZigZagHR Brainpickings - In het hoofd van Sophie Maes: internationale tewerkstelling
26 Feb 2021 | Read more
Points d’attention en cas de « working from home abroad »
11 Jan 2021 | Read more
Thuiswerk vanuit het buitenland: aandachtspunten
11 Jan 2021 | Read more
Aandachtspunten bij “working from home abroad”
09 Nov 2020 | Read more
Le Brexit: quel impact sur les ressources humaines?
15 Jun 2019 | Read more
Tewerkstelling buitenlandse werknemers: Single Permit en grondige Vlaamse inhoudelijke wijzigingen
08 May 2019 | Read more
Nouvelles règles en Flandre pour les travailleurs étrangers
05 Mar 2019 | Read more
Hoe "private" is uw bedrijfsinformatie?
22 Feb 2019 | Read more
Nouvelles règles européennes en matière de détachement
30 Oct 2018 | Read more
Nieuwe Europese detacheringsregels
30 Sep 2018 | Read more
Belgisch-Nederlands samenwerkingsakkoord tegen sociale fraude
20 Jun 2018 | Read more
Nouveaux montants depuis le 1er janvier 2018
08 Mar 2018 | Read more
L’accord de proposition de modification décrypté
10 Jan 2018 | Read more
Arbeidsovereenkomstenwet na 40 jaar...opnieuw anders bekeken / La loi du 3 juillet 1978 40 ans après... à nouveau vue sous un angle différent
01 Jan 2018 | Read more
Actief Eindigen 2017-2018
01 Dec 2017 | Read more
Waar ligt de 'plaats van gewoonlijke tewerkstelling'?
17 Nov 2017 | Read more
Des exigences supplémentaires en cas de détachement de travailleurs en Belgique
25 Oct 2017 | Read more
Implementering van de Handhavingsrichtlijn in België en voorstel tot herziening van de Detacheringsrichtlijn: “Let’s make the posting of workers great again”
12 Oct 2017 | Read more
5 detacheringsvoorwaarden bepalen sociale zekerheid
10 Jul 2017 | Read more
Les conséquences possibles du Brexit
05 Jul 2017 | Read more
Vrijstelling van verblijfsvergunning voor grensarbeiders
14 Jun 2017 | Read more
L’exemption de permis de séjour pour les travailleurs frontaliers
16 May 2017 | Read more
Questions relatives à la détermination de l’indemnité de préavis
16 May 2017 | Read more
Welke rechtbank is bevoegd bij internationale tewerkstelling?
23 Mar 2017 | Read more
La volonté claire des parties pour la détermination du lieu d’occupation habituelle
17 Mar 2017 | Read more
Jonge Australiërs, Canadezen of Zuid-Koreanen op vakantie en aan het werk in België
31 Jan 2017 | Read more
De jeunes Australiens, Canadiens ou Sud-Coréens en vacances ... et au travail en Belgique
23 Jan 2017 | Read more
Heeft buitenlandse zelfstandige (consultant) in België beroepskaart nodig'?
12 Jan 2017 | Read more
Kan nationale rechter een door andere lidstaat uitgereikt detacheringsformulier naast zich neerleggen bij fraude?
15 Nov 2016 | Read more
Nieuwe regeling voor onderzoekers, studenten, stagiairs, au pairs en vrijwilligers uit 'derde landen'
15 Nov 2016 | Read more
Behandelingstermijn voor aanvraag gezinshereniging is gewijzigd
19 Oct 2016 | Read more
Brexit: wat zijn de mogelijke gevolgen op het vlak van arbeidsmigratie?
18 Oct 2016 | Read more
L’indépendant étranger doit-il obtenir une autorisation ?
10 Oct 2016 | Read more
Arbeidskaart nodig voor zakenreizen naar België?
15 Jun 2016 | Read more
A quelles conditions engager un réfugié?
11 May 2016 | Read more
Werknemer in het buitenland, zelfstandige in België... / Salarié à l'étranger, indépendant en Belgique: quel statut social?
11 May 2016 | Read more
Bezit van A1-formulier kan cruciaal zijn
13 Apr 2016 | Read more
Een gecombineerde arbeids-en verblijfsvergunning: toekomstmuziek?
01 Mar 2016 | Read more
"Wij raden ten zeerste aan om een ontbindende voorwaarde op te nemen"
25 Feb 2016 | Read more
Zijn bijdragen aan een overzees sociaal-zekerheidsstelsel loon?
15 Feb 2016 | Read more
Kan buitenlands student onbezoldigde bedrijfsstage in België doen?
01 Jan 2016 | Read more
Tewerkstelling buitenlandse werknemers
15 Dec 2015 | Read more
Waarop letten bij internationalisering?
01 Dec 2015 | Read more
Hoe kunnen asielzoekers aan het werk in België?
28 Oct 2015 | Read more
Vertrekvakantiegeld en eindejaarspremie voor detachering naar buitenland?
28 Oct 2015 | Read more
Hoe worden belastingen op een vergoeding voor bestuurders internationaal geregeld?
10 Sep 2015 | Read more
Actief eindigen 2015
01 Sep 2015 | Read more
Is 'salary split' altijd interessant?
19 Jun 2015 | Read more
Wat met sociale zekerheid bij langdurige detachering naar buitenland?
19 Jun 2015 | Read more
Nieuwe bedragen voor vergoedingen bij buitenlandse dienstreizen
15 May 2015 | Read more
'Salary split': wanneer telt een dag in het buitenland als een 'buitenlandse dag'?
15 May 2015 | Read more
Krijgt werkneemster met ivf-behandeling moederschapsbescherming?
15 May 2015 | Read more
Welke documenten voor buitenlandse gedetacheerden?
17 Apr 2015 | Read more
Essentiële juridische aandachtspunten vanuit HR-perspectief
09 Feb 2015 | Read more
Internationaal werk: heel wat nieuwigheden
01 Feb 2015 | Read more
Welke rechtbank is bevoegd in grensoverschrijdende geschillen?
01 Feb 2015 | Read more
Is Limosa-controleplicht door Belgische eindgebruiker Europees in orde?
09 Jan 2015 | Read more
Welke sociale zekerheid voor werknemers die structureel veel reizen?
01 Dec 2014 | Read more
Hebben niet-eer-werknemers op zakenreis in België arbeidskaart of visum nodig?
07 Nov 2014 | Read more
Weldra detacheringen naar Brazilië?
06 Oct 2014 | Read more
Nieuwe regels voor buitenlandse bedrijfswagens
01 Oct 2014 | Read more
Kosten bij dienstreizen
01 Sep 2014 | Read more
Actief Eindigen 2014
01 Sep 2014 | Read more
Des mesures renforcées en matière de détachement des travailleurs
23 Jul 2014 | Read more
Internationaal werk: nieuw sociale-zekerheidsverdrag tussen België en Montenegro
30 Jun 2014 | Read more
Alleen Vlaams in Vlaanderen?
06 Jun 2014 | Read more
Europa zet in op seizoenarbeiders uit derde landen
09 May 2014 | Read more
Kan een niet-eer-werknemer zijn/haar niet-eer-partner meebrengen?
11 Apr 2014 | Read more
België op het matje voor strijd tegen detacheringsfraude
15 Mar 2014 | Read more
Een medewerker naar het buitenland? En het loon?
07 Mar 2014 | Read more
Welk arbeidsrecht is van toepassing?
07 Feb 2014 | Read more
Nieuwe loonbedragen voor arbeidskaart B
01 Dec 2013 | Read more
Versoepeling voor stages van sommige studenten
15 Nov 2013 | Read more
Versoepeling voor stages van (sommige) studenten
08 Nov 2013 | Read more
Hoofdelijke aansprakelijkheid voor (sommige) loonschulden
11 Oct 2013 | Read more
Extra vakantie voor deeltijdsen die weer meer gaan werken
26 Sep 2013 | Read more
Kroaten hebben nog ten minste 2 jaar arbeidskaart nodig
01 Sep 2013 | Read more
Actief Eindigen 2013
01 Sep 2013 | Read more
Strijd tegen sociale dumping
07 Jun 2013 | Read more
Limosa is terug
10 May 2013 | Read more
Belastinghervormingen sparen buitenlanders niet
12 Apr 2013 | Read more
Strijd tegen illegale tewerkstelling wordt opgevoerd
08 Mar 2013 | Read more
Règles de sous-traitance plus strictes et lutte contre la fraude sociale
27 Feb 2013 | Read more
Onderaanneming strenger en strijd tegen sociale fraude
15 Feb 2013 | Read more
Verboden terbeschikkingstelling in een internationale context: nieuwe regels
25 Jan 2013 | Read more
Bouw smeekt om informatie-uitwisseling
23 Jan 2013 | Read more
Nieuwe loonbedragen voor arbeidskaart B vanaf 1 januari 2013
07 Dec 2012 | Read more
L'administrateur étranger peut éviter d'être assujetti à la sécurité sociale belge
28 Nov 2012 | Read more
Zijn buitenlandse bestuurders altijd zelfstandigen in België?
01 Nov 2012 | Read more
La carte bleue européenne pour les travailleurs hautement qualifiés enfin disponible en Belgique
24 Oct 2012 | Read more
Actief Eindigen 2012
01 Sep 2012 | Read more
Travailleurs transfrontaliers et sécurité sociale: la situation s'éclaircit
25 Jul 2012 | Read more
Let op: hoofdelijke aansprakelijkheid voor loon
08 Jun 2012 | Read more
Internationaal werk
01 Jun 2012 | Read more
Wanneer wordt 'hypothetische belasting' toegepast?
06 Apr 2012 | Read more
De beroepskaart: ook voor buitenlandse (gedelegeerd) bestuurders?
06 Apr 2012 | Read more
Weldra één enkele werk- en verblijfsvergunning?
09 Mar 2012 | Read more
Roemeense en Bulgaarse werknemers: Europeanen of niet?
09 Mar 2012 | Read more
Licencier un marin
22 Feb 2012 | Read more
Welk arbeidsrecht bij gelijk tijdige tewerkstelling in diverse landen?
10 Feb 2012 | Read more
Strengere regels voor gezinshereniging
10 Feb 2012 | Read more
Nuttig advies over juridische aspecten bij international tewerkstelling, geselecteerd door Sophie Maes, Advocate en vennoot bij Claeys & Engels
01 Feb 2012 | Read more
Werken met buitenlandse (onder)aannemers: welke veranderingen brengt het regeerakkoord teweeg?
13 Jan 2012 | Read more
Tewerkstelling in Nederland en de 30 procent-regeling
09 Dec 2011 | Read more
Detacheringen naar het buitenland: kan arbeidswetgeving van gastland genegeerd worden?
09 Dec 2011 | Read more
Travailleurs détachés
23 Nov 2011 | Read more
Werken in meerdere landen: welk recht is van toepassing?
17 Jun 2011 | Read more
Quel droit applicable en cas d'occupation dans plusieurs pays
15 Jun 2011 | Read more
Limosa onder de Europese loep. Belgische ontrole-aspecten van detacheringen in het licht van het arrest dos Santos Palhota
01 May 2011 | Read more
Travailler dans plusieur pays
27 Apr 2011 | Read more
Détaché, oui. Mais libre?
23 Feb 2011 | Read more
Expat Workshop III - "Issues to consider when seconding employeers out of Belgium"
01 Jan 2011 | Read more
Trainingen binnen een internationale groep: arbeidskaart nodig?
01 Jan 2011 | Read more
Detacheringen naar het buitenland: kan de arbeidswetgeving van het gastland zomaar aan de kant worden geschoven?
01 Jan 2011 | Read more
Actief Eindigen 2011
01 Jan 2011 | Read more
Detacheren naar België: navigeren in woelige Europese wateren
01 Nov 2010 | Read more
1 mei 2010 nieuwe Europese sociale zekerheidsregels in werking
15 May 2010 | Read more
1er mai les nouvelles règles européennes de sécurité sociale en vigueur
15 May 2010 | Read more
Nieuwe Europese sociale zekerheidsregels
14 May 2010 | Read more
Hoe minder personenbelasting betalen?
01 Jan 2010 | Read more
Actief Eindigen 2010
01 Jan 2010 | Read more
Le Règlement de Rome
23 Dec 2009 | Read more
Actief Eindigen 2009
01 Sep 2009 | Read more
Meer dan salary split
09 Jun 2009 | Read more
Lente migration économique
25 Feb 2009 | Read more
Actief Eindigen 2008
01 Sep 2008 | Read more
Actief Eindigen 2007
01 Sep 2007 | Read more
Actief Eindigen 2006
01 Sep 2006 | Read more
Actief Eindigen 2005
01 Sep 2005 | Read more
Actief Eindigen
01 Jan 2004 | Read more